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当社の個人情報保護への取組みについて

当社は個人情報保護方針を下記の通り定め、お客様より提供頂いた、あるいはお預かりした個人情報ついて保護管理の仕組みを策定し、実施・維持・改善活動を行っております。

個人情報保護方針

1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を定めた社内規定を遵守します。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などの予防または是正に関して適切な処置を講じます。
3. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
4. 個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
5. 個人情報は利用目的の範囲で利用し、お客様の同意なく目的範囲外での利用はいたしません。
6. 役職員に対する教育啓蒙活動を行うと共に、個人情報を取扱う部門ごとに部門管理責任者を置き、個人情報の適切な管理を行います。
7. 本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、及び苦情・相談に対して遅滞無く対応致します。

制定日：2005年4月1日
改定日：2007年4月1日
代表取締役社長 眞野 浩之

個人情報の取扱いに関するお問い合せは、 個人情報保護取扱の担当
E-mail： privacy@infocom-east.co.jp & Tel：03-5832-5400までお願い致します。

■個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）は、指定の事項を公表、もしくはご本人が（容易）に知り得る状態に置くことを義務付けております。以下では、これらの事項を公表等のために掲載させて頂きます。

1.当該個人情報取扱い事業者の名称（当社）

株式会社インフォコム東日本

2.当社が取扱う個人情報の利用目的

a）個人情報を直接取得する場合の利用目的
お客様から直接書面（電子的媒体を含む）に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明 示致します。

b）保有している個人データの利用目的

当社が保有する個人データの利用目的は次の通りです。

No	個人情報	内容
1	社員・採用情報	人事・採用及び口座・システム管理
2	協力会社情報	協力会社管理
3	入退館情報	入退館管理
4	お客様情報	当社製品及びサービスご利用のお客様の業務管理等

c）委託された個人情報の利用目的

当社が委託された個人情報の利用目的は次の通りです。

No	個人情報	内容
1	お客様情報	システム開発・運用・保守
2	ヘルスケア情報	運用・保守
3	お問い合わせ情報	ご本人確認
4	協力会社情報	協力会社管理
5	事務所入退館情報	入退館管理
6	メールアドレス情報	システム運用・保守

3.個人情報共同利用について

事業継承あるいは共同利用が生じた場合には、法令に則って対処いたします。

4.個人情報の第三者提供について

取扱う個人情報及び個人データについては、以下の何らかに該当する場合を除き、当社が第三者に開示等をすることはありません。

1. ご本人の同意を得たとき。
2. 法令に基づく場合
3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの。
4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
5. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
6. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。